«باسمه تعالی»
آیین‌نامه گردش منابع در کتابخانه و مرکز اسناد و اطلاع سازمان پژوهش و برنامه‌ریزی آموزشی وزارت آموزش و پرورش مصوب 30/2/87
کتابخانه سازمان پژوهش و برنامه‌ریزی آموزشی برای هماهنگی و قانونمند کردن ارائه خدمات گردش کتاب و استفاده بهینه از منابع موجود در کتابخانه آیین‌نامه‌ای به شرح زیر تهیه و تنظیم نموده است.
ماده 1- استفاده کنندگان:
الف ) کلیه کارکنان رسمی سازمان
ب ) کارکنان غیررسمی که عبارتند از:
گروه اول: کارکنان پروژه‌ای و پاره وقت
گروه دوم: وابستگان درجه یک کارکنان رسمی سازمان پیوست 1
گروه سوم: فرهنگیان و کارکنان حوزه ستادی وزارت آموزش و پرورش
ج) نخبگان ویژه جامعه
د) دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری/ اساتید واعضاء هیأت علمی دانشگا‌ه‌ها و پژوهشگران با ارائه معرفینامه و کارت دانشجوئی معتبر
ماده 2- اعضاء و شرایط عضویت:
گروههای زیر به عضویت کتابخانه پذیرفته میشوند:
الف) کارکنان رسمی شاغل و بازنشسته با ارائه کارت پرسنلی معتبر سازمان یا معرفینامه از دفتر مربوطه و تکمیل برگه عضویت پیوست2و تعهد نامه/ معرفی نامه پیوست3 (تکمیل برگه تعهد نامه / معرفی نامه فقط برای بازنشستگان لازم می‌باشد.)
ب) کارکنان غیررسمی
- کارکنان پروژه‌ای و پاره‌وقت با تکمیل برگه عضویت و توافقنامه پیوست 4 و تضمین دفتر محل اشتغال
- اعضای افتخاری: نخبگان ویژه جامعه که مقام علمی آنان در زمینههای آموزش و پرورش اهمیت خاص داشته باشد با ارائه کارت شناسایی معتبر و تکمیل برگه عضویت.
کلیه اعضاء کتابخانه میتوانند با رعایت مقررات از خدمات و منابع کتابخانه استفاده کنند.
ماده 3- اعتبار عضویت:
- کارکنان رسمی و پیمانی تا پایان دوران خدمت و ارائه تسویه‌نامه امور اداری
- سایر اعضاء تا پایان اعتبار کارت عضویت
تبصره 1-
اعتبار کارت گروه اول از بند ب ماده 2 براساس تضمین برگه توافقنامه ارائه شده، تنظیم میشود.
تبصره 2-
اعضاء کتابخانه موظف هستند تغییر محل سکونت و کار خود را به کتابخانه اطلاع دهند در غیر این صورت پس از آگاهی کتابخانه کارت عضویت آنان باطل خواهد شد.
ماده 4 - شرایط امانت:
- منابع تنها به افراد ماده 2 امانت داده میشود.
- هر عضو می‌تواند حداکثر 3 عنوان کتاب را برای مدت 15 روز به امانت بگیرد.
تبصره 1-
امانت گیرنده می‌تواند مدت امانت را با اطلاع کتابدار میز امانت برای مدت 15 روز تمدید کند مشروط بر اینکه عضو دیگری آن مدرک را درخواست نکرده باشد.
تبصره 2-
چنانچه مدرکی بیش از یک درخواست داشته باشد کتابدار میز امانت می‌تواند مدت امانت را کاهش و از دو هفته به یک هفته تقلیل دهد.
تبصره 3-
در صورتی‌که منبع جدید، سفارش گروههای تالیف سازمان بوده و برای یک پروژه در حال اجرا استفاده شود، دارای اولویت امانت می‌باشد.
تبصره4-
اگر منابع موجود کتابخانه در پروژه در حال اجرا استفاده شوند تا 10 عنوان به مدت دو ماه امانت داده میشود و امانت‌گیرنده این منابع حتماً باید یکی از اعضاء کتابخانه باشد
تبصره 5-
منابع فقط به مدت 48 ساعت به نام درخواست‌کننده نگهداری میشود و پس از انقضای مدت در اختیار درخواست کننده بعدی قرار خواهد گرفت.
تبصره 6-
منابع جدیدی که وارد مجموعه کتابخانه میشوند تا 15 روز به امانت داده نمی‌شوند ولی اعضاء میتوانند برای امانت درخواست نوبت کنند.
تبصره 7-
اعضای خارج از ساختمان مرکزی میتوانند تقاضای کتاب و تهیه آن را از طریق نامه، تلفن، نمابر و رایانامه نیز اعلام نمایند.
ماده 5- ضوابط مربوط به تأخیر در تحویل منابع امانت گرفته شده:
اعضاء کتابخانه موظف هستند منابع امانت‌گرفته شده را در موعد مقرر با رعایت موازین امانت‌داری، صحیح و سالم به بخش امانت بازگردانند. در صورت تأخیر در بازگرداندن کتاب به ازای هر روز دیرکرد، مشمول مراحل محرومیت استفاده از منابع خواهند شد.
تبصره 1-
مسئول میز امانت موظف است برای کسانی که منابع امانت گرفته شده را در موعد مقرر عودت ندهند با تلفن اعلام و در صورت تأخیر بیشتر از 7 روز با اخطار کتبی مدت تأخیر را به اطلاع عضو برساند، در صورتی‌که بعد از گذشت یک هفته امانت‌گیرنده از بازگرداندن منبع خودداری‌‌کند‌طبق‌مواردزیر اقدام می شود:
الف ) تاخیر بار اول : محرومیت از خدمات بخش امانت به مدت دو برابر زمان دیر کرد
ب) تاخیر بار دوم : محرومیت از خدمات بخش امانت به مدت یک ماه از زمان دیر کرد
ج ) در صورت تکرار بار سوم حق عضویت وی به مدت 6 ماه از وی سلب خواهد شد
تبصره 2-
در مورد افراد گروههای اول و دوم از بند ب ماده 2 کارت عضویت ابطال خواهد شد. و دریافت کارت منوط به طی مراحل است.
ماده 6- منابع مفقودی یا خسارت دیده:
چنانچه امانت‌گیرنده مدرکی را مفقود یا سبب خسارتی در منبع شود:
الف) باید عین منبع را در طول یک ماه تهیه کند. در صورتی که کتاب نایاب باشد و به هر دلیل امکان تهیه آن وجود نداشته باشد ملزم است بهای آن را به نرخ روز به تشخیص امور مالی کتابخانه به اضافه بهای آمادهسازی، صحافی، تکثیر پرداخت کند.
ب) میزان دریافت خسارت در مورد منابع لاتین، کتاب‌های تک‌نسخه‌ای، کتاب‌های مرجع، نشریه‌های ادواری، دیسک‌های فشرده نوری و منابع مشابه، به دلیل داشتن قیمت خاص، بنا به تشخیص رئیس کتابخانه به قیمت روز منبع، محاسبه و به اضافه بهای آمادهسازی، هزینهها دریافت خواهد شد.
ج) تا اتمام اقدامات یاد شده، خدمات امانت به متقاضی ارائه نمی‌شود.
تبصره-
مبالغ دریافتی به طور کامل برای خرید یا تهیه و جایگزین نمودن عنوان موردنظر یا عنوان‌های مشابه در مجموعه کتابخانه صرف خواهد شد.
ماده 7- منابعی که امانت داده نمی‌شوند:
منابع مرجع از جمله واژه‌نامه، مجموعه قوانین، کتابشناسی، فهرست، اطلس، مجله‌های صحافی شده، نوار صوتی و تصویری، دیسکت‌های رایانه‌ای، لوح فشرده، کتاب درسی و منابع منحصر به فرد و کمیاب، اسناد، پایان نامه‌ها، طرحهای پژوهشی، نشریات ادواری به امانت داده نمی‌شود.
تبصره 1-
امانت این منابع با صلاحدید مسئول مربوط هر بخش برای حداکثر 24 ساعت امکان‌پذیر است و فقط در اختیار اعضای بند الف ماده 1 استفاده‌کنندگان قرار خواهد گرفت.
تبصره 2-
آخرین شماره نشریات ادواری تنها یک شماره در هر نوبت و با پیشنهاد مسئول نشریات فقط در اختیار اعضای بند الف ماده 1 استفاده کنندگان قرار خواهد گرفت.
ساعت کار کتابخانه : شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 16
این آئین‌نامه در 7 ماده و 14 تبصره تنظیم و توسط رئیس سازمان پژوهش و برنامه‌ریزی‌آموزشی تصویب شده است