با توجه به چاپ تعداد بالای عناوین کتاب های درسی در هر سال تحصیلی، اطلاع رسانی و شناساندن اطلاعات محتوی این کتاب ها، می تواند باعث سهولت در امر پژوهش و کسب دانش توسط پژوهشگران و دانشجویان این حوزه گردد. در این راستا کتابخانه و مرکز اسناد سازمان همزمان با ورود اطلاعات در پایگاه آرشیو الکترونیکی کتاب های درسی،
علاوه بر درج اطلاعات کتابشناختی این منابع ( عنوان، اسامی پدیدآورندگان، سال نشر و..)، موضوعات کتاب ها را نیز تعیین و در مدخل مربوطه درج می نماید(نمایه سازی موضوعی). در حال حاضر 825 موضوع اختصاص داده شده در بانک اطلاعاتی مستند موضوعی کتاب های درسی ذخیره و قابل بازیابی می باشد."نمایه سازی موضوعی، فرایند تعیین و توصیف هویت یک مدرک در قالب اصطلاحاتی است که محتوا و موضوع مدرک را بازنمایی کند. لازم به ذکر است در خصوص کتابهای پایه های ابتدایی و نظری در بیشتر موارد، موضوعات با عناوین کتاب ها مطابقت دارند، و برخی کتابها مانند: آمادگی دفاعی، احکام، هویت اجتماعی، جریان شناسی اندیشه معاصر ایران، علاوه برکلید موضوعات منطبق برعناوین کتابها، توصیفگرهای موضوعی دیگری نیز براساس محتوی کتابها، تعیین و در بانک اطلاعاتی ذخیره شده است. همچنین در مورد کتاب های درسی فنی و حرفه ای و کاردانش با توجه به محتوی تخصصی این کتابها، توصیفگرهای انتخاب شده(موضوعات مندرج در فیلد موضوع) تخصصی و منطبق با محتوی مندرج در کتاب ها می باشد
نظر شما