کتابخانه های دیجیتالی سازمان هایی هستند که در آنها کارکنان متخصص به انتخاب، فراهم آوری، سازماندهی، و مدیریت منابع دیجیتالی اشتغال دارند تا از این طریق بتوان منابع اطلاعاتی دیجیتالی را با سرعت و از لحاظ اقتصادی مقرون به صرفه برای استفاده جامعه کاربران یا مجموعه ای از جوامع در دسترس قرار داد. به مناسبت بزرگداشت اعیاد شعبانیه
یکی از عوامل مهم در میزان اثر بخشی هر سازمان، منابع انسانی است. شناخت نیازهای آموزشی، تدوین برنامه آموزشی مناسب و اجرای آنها در استفاده بهینه از منابع انسانی تاثیر مستقیم دارد. در این راستا اداره کتابخانه و مرکز اسناد جهت شناخت نیازهای آموزشی کارکنان
کتابخانه و مرکز اسناد سازمان، در راستای گسترش خدمات و بهره برداری از منابع کتابخانه دیجیتال، اطلاعات 1492 عنوان کتاب درسی را در پایگاه آرشیو دیجیتال کتاب های درسی بارگذاری و قابل دسترس نمود. این منابع اطلاعاتی شامل: کتاب های درسی سال های تحصیلی 95-1394(615عنوان) و 99-1398(879 عنوان) می باشد.
اداره کتابخانه و مرکز اسناد در راستای ترویج و توسعه فرهنگ مطالعه، تعدادی از منابع(چاپی) خود را در موضوعات عمومی و ادبیات، باحضور مسئول پژوهش و کتابخانه دبیرستان دخترانه شکوه شفق منطقه 6 شهر تهران، به این مرکز اهدا کرد. "لازم به ذکر است، منابع مورد نظر در طول سال توسط افراد مختلف به کتابخانه اهداء وپس از بازبینی و بررسی کتابهای مورد نیاز به مجموعه کتابخانه اضافه و مابقی به مراکز فرهنگی و آموزشی اهدا می گردد."
مجموعه سازی منابع اطلاعاتی از وظایف اصلی کتابخانه تخصصی است. از جمله فعالیت های این مرکز تهیه منابع از طریق اهداء و مبادله می باشد. بنا به اظهار خانم عزیزی مسئول بخش گردش منابع کتابخانه در سال جاری، تعداد 53 جلد مدرک چاپی از طرف انتشارات مدرسه به کتابخانه اهدا شده است. پس از بازبینی و بررسی منابع مذکور، تعدادی از منابع مذکور به مجموعه کتابخانه اضافه و مابقی جهت اهدا به مراکز آموزشی و فرهنگی نگهداری می شود.
اندازه‌گیری کیفیت خدمات در کتابخانه‌های تخصصی اهمیت ویژه‌ای دارد، زیرا داشتن کتابخانه ایی با کیفیت بالا می‌تواند فرایند توسعه پایدار را در کشورها تسهیل نماید. مدل های ارزیابی کیفیت خدمات به عنوان تکنیک های نوین و کاربردی است که در راستای سنجش و بهبود کیفیت خدمات کتابخانه از طریق تعیین میزان شکاف میان انتظارها و ادراک های استفاده‌کنندگان مورد استفاده قرار می گیرد.
به مناسبت فرارسیدن هفته پژوهش، کتابخانه و مرکز اسناد با هدف آگاهی رسانی جاری از کتاب های موجود در بازار نشر، کتابشناسی با موضوع علوم تربیتی تهیه نموده است. این کتابشناسی حاوی اطلاعات کتابشناختی 20 عنوان کتاب در موضوع مورردنظر می باشد.
به مناسبت هفته کتاب و کتابخوانی جمعی از معلمین و دانش آموزان مقطع متوسطه اول دبیرستان دخترانه شکوه شفق منطقه 6 شهر تهران، با هدف آشنایی باکتاب درسی و کتابخانه، از فضا و امکانات کتابخانه و مرکز اسناد این سازمان، آرشیو کتابهای درسی و بخش های مختلف آن بازدید کردند.
به مناسبت هفته کتاب، همکاران اداره کتابخانه و مرکز اسناد با ریاست محترم سازمان، جناب آقای دکتر حسن ملکی دیدار و ایشان ضمن تبریک این هفته از تلاش همکاران این بخش تقدیر و اظهار داشتند، سازمان پژوهش و برنامه‌ریزی آموزشی در مجموعه‌ی وزارت آموزش و پرورش دارای یک مرجعیت علمی است که همگان بر آن واقف هستند و بر آن اذعان دارند و این مسئله مربوط به امروز نیست بلکه یک امر ریشه دار است.
کتاب، محصول تجربه های بشری و خلاقیت های ذهنی و آموخته های دراز مدت انسان است. سهم کتاب در انتقال دانش ها گاهی به مراتب بیشتر و فراتر از دیگر ابزار آموزشی است. پدید آوردن آثار علمی و فرهنگ مکتوب از توصیه های مهم اولیای دین است و به گسترش دانش کمک کرده و به عنوان یک میراث فرهنگی برای نسل های آینده ماندگار می شود.