دیجیتالسازی به عنوان یکی از روشهای عمده ساخت آثار دیجیتالی، تبدیل نسخه چاپی به الکترونیکی با استفاده از اسکن کردن و استفاده از برنامه نرم افزاری ویرایش محتوا است. چهار مرحله از فرایند دیجیتال سازی منابع بر اساس استاندارد بین المللی مدیریت اسناد " ایزو 15489" عبارت است از:
به مناسبت فراررسیدن ایام الله دهه فجر انقلاب اسلامی و با توجه به اهمیت تاریخی، فرهنگی و پژوهشی کتاب های درسی چاپ سنگی برای پژوهشگران حوزه تعلیم و تربیت، کتابخانه و مرکز اسناد اقدام به تهیه کتابشناسی کتابهای درسی چاپ سنگی موجود در این مرکز و نمایه های نام اشخاص، عنوان و موضوع آنها نموده است.
کتابخانه و مرکز اسناد سازمان، در راستای گسترش خدمات و بهره برداری از منابع کتابخانه دیجیتال، اطلاعات 1390 عنوان منبع اطلاعاتی را در پایگاه های اسناد دیجیتال( سند سازمانی، پشتیبان اسناد تحولی و طرح پژوهشی دیجیتال) بارگذاری و قابل دسترس نمود. این منابع اطلاعاتی شامل: 1308 سند سازمانی الکترونیکی/ 82 طرح پژوهشی الکترونیکی می باشد.
با فرا رسیدن هفته کتاب و کتابخوانی، آقای دکتر حسین امیدی، مدیر همکاری ها و ارتباطات علمی و بین المللی دانشگاه فرهنگیان از کتابخانه و مرکز اسناد بازدید به عمل آورد. در این دیدارسرکار خانم دکتراکرم عینی رئیس اداره کتابخانه و مرکز اسناد به بیان فعالیتهای کتابخانه پرداخته و آنرا به دو بخش عمده تقسیم کردند:
در راستای تفاهم همکاری با دانشگاه فرهنگیان و به مناسبت سی امین دوره هفته کتاب، نشست معرفی خدمات حضوری و دیجیتال کتابخانه با حضور جناب آقایان دکتر مهدی نامداری مدیرکل اداره نشر و اطلاع رسانی معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه فرهنگیان، دکتر حیدر قمری معاون مدیرکل اداره نشر و اطلاع رسانی و سرکار خانم دکتر وحیده کاشی نهنجی
سی امین دوره هفته‌ی کتاب جمهوری اسلامی ایران با شعار «ما همانیم که می خوانیم» از تاریخ 21 تا 27 آبان ماه در سراسر کشور برگزار می‌شود. خانم دکتر عینی، ریاست کتابخانه و مرکز اسناد ضمن تبریک فرارسیدن هفته کتاب و اهمیت نقش رسانه فرهنگی کتاب دراعتلای تفکر و اندیشه افراد جامعه، برنامه های این مرکز در هفته کتاب را به شرح ذیل اعلام کردند:
- برگزاری پویش فرهنگی به اشتراک گذاشتن کتاب های اهدایی، با عنوان" یار مهربان"
به مناسبت گرامیداشت یاد و خاطره حماسه دفاع مقدس، کتابخانه و مرکز اسناد با هدف آگاهی رسانی جاری از منابع موجود در این زمینه، اقدام به برپایی نمایشگاه کتاب با موضوع ادبیات دفاع مقدس در قالب های شعر، داستان و خاطره نمود. این نمایشگاه به مدت یک هفته دایر بود.
با توجه به چاپ تعداد بالای عناوین کتاب های درسی در هر سال تحصیلی، اطلاع رسانی و شناساندن اطلاعات محتوی این کتاب ها، می تواند باعث سهولت در امر پژوهش و کسب دانش توسط پژوهشگران و دانشجویان این حوزه گردد. در این راستا کتابخانه و مرکز اسناد سازمان همزمان با ورود اطلاعات در پایگاه آرشیو الکترونیکی کتاب های درسی،
نمایشگاه بین المللی کتاب تهران فرصتی است جهت مشاهده، بررسی و خرید آثار ناشران در موضوعات مختلف، کتابخانه و مرکز اسناد سازمان هم بنا بر وظیفه خود، در راستای تامین منابع اطلاعاتی مورد نیاز همکاران محترم، پس از اطلاع رسانی از طریق اتوماسیون اداری
کتابخانه و مرکز اسناد سازمان، در راستای گسترش خدمات و بهره برداری از منابع کتابخانه دیجیتال، اطلاعات 253 عنوان سند را در پایگاه های اسناد دیجیتال( سند سازمانی، پشتیبان اسناد تحولی و طرح پژوهشی دیجیتال) بارگذاری و قابل دسترس نمود. این منابع اطلاعاتی شامل: 93 سند سازمانی/ 126 سند تحولی/ 34 طرح پژوهشی می باشد.